Le TDB Librairie / Papeterie est un tableau de bord Excel complet conçu pour les librairies, papeteries, et boutiques scolaires souhaitant gérer leurs ventes, stocks, commandes d’écoles et finances avec précision et efficacité. Il centralise toutes les données essentielles : produits, ventes, commandes groupées, crédits clients, caisse et dépenses, tout en offrant une vue claire sur la performance mensuelle et la période de rentrée scolaire.

Ce fichier est structuré en 11 feuilles interconnectées, permettant une gestion fluide et automatisée :

1. Paramètres : configuration du commerce, objectifs de CA mensuel et de rentrée, marges, seuils de stock et plafonds de crédit.
2. Produits & Stock : catalogue complet avec prix d’achat, prix de vente, marge et alertes de stock.
3. Ventes : journal quotidien des ventes avec calcul automatique du total, du ticket moyen et du mode de paiement.
4. Achats Fournisseurs : suivi des approvisionnements et livraisons.
5. Commandes Écoles : gestion des ventes groupées aux établissements scolaires avec suivi des acomptes et soldes dus.
6. Liste Scolaire : bon de préparation imprimable pour les commandes d’écoles.
7. Clients Crédit : suivi des ventes à crédit des particuliers et relances automatiques.
8. Caisse Quotidienne : contrôle de la caisse à l’ouverture et à la fermeture, calcul des écarts et observation des anomalies.
9. Dépenses : suivi des charges mensuelles (loyer, salaires, transport, communication).
10. Tableau de Bord : synthèse visuelle du CA, des stocks, des commandes écoles, des crédits et du résultat net.
11. Guide : mode d’emploi détaillé pour la configuration et la gestion quotidienne.

💡 Points forts

1. Calcul automatique du CA mensuel, du ticket moyen et de la marge moyenne.
2. Suivi précis du stock, des commandes groupées d’écoles et des alertes de stock critique.
3. Gestion des crédits clients et des acomptes écoles avec relances automatiques.
4. Contrôle quotidien de la caisse et détection des écarts.
5. Visualisation claire du résultat net mensuel et des alertes de performance.
6. Compatible avec les paiements Mobile Money (Orange, Wave, MoMo) pour une traçabilité optimale.

🎯 Objectif

Le TDB Librairie / Papeterie est l’outil idéal pour les gérants de librairies, papetiers, et commerçants scolaires souhaitant optimiser leur gestion, anticiper la période de rentrée et améliorer leur rentabilité. Il transforme les données quotidiennes en indicateurs stratégiques pour piloter efficacement les ventes, les stocks et les commandes d’établissements scolaires.